Doğrudan Borçlandırma Sistemi (DBS)

Doğrudan Borçlandırma Sistemi

Bayi/Distribütör aracılığıyla vadeli satış yapan firmaların alacaklarını elektronik ortamda, bayilerin/distribütörlerin Bankalarda bulunan  hesaplarından tahsis edilmiş olan kredi limitleri dahilinde, zamanında gerçekleştirmesini sağlayan bir tahsilat sistemidir.

Temelde sistem şu mantıkta çalışır; ana firmanın çalıştığı bankaya gönderdiği fatura bilgilerine göre vadesi gelen alacaklar, banka tarafından Bayi/Distribütör hesaplarından çekilerek ana firmanın banka hesaplarına transfer edilir.

Saint Gobain Rigips ve Doğaner Alçı 1 aydır sistemi etkin olarak kullanmaktadır.

Sistemin Ana Firmaya Sağladığı Avantajlar

• Tek bir transfer işlemiyle istenilen sayıda tahsilat bilgisi sisteme kaydedileceğinden zaman ve operasyonel işgücü maliyetinden tasarruf edilir.
• Bayi teminat takibi ve maliyeti azalır.
• Bayilere tanımlanan kota tutarındaki alacaklar banka tarafından garanti altına alınmış olur.
• Kredili DBS ile bayi tahsilat riski önemli ölçüde azalır.
• Bayi finansman maliyeti düşer.
• Bayilerden alınan teminat mektubu ile çek/senet tahsil masrafı ve vade kaybı ortadan kalkar.
• Etkin nakit akışı planlaması yapılır.
• Tahsilat ve Limit /Risk raporları ile bayi risk takibi kolaylaşır.

Sistemin Bayiye Sağladığı Avantajlar

• Ödemelerin kredili olması ile ödeme kolaylığı sağlanır, kısa süreli nakit ihtiyacı kolayca karşılanır.
• Teminat mektubu ile çek/senet takibi azalır.
• Nakit veya çek ile yapılan ödemeler sonucu oluşan taşıma riski, masrafı, zaman kaybı ve operasyonel maliyetler engellenmiş olur.

Not : Yukarıdaki DBS tanıtımı için oluşturulan bilgiler, Akbank, HSBC, TEB bankalarının resmi internet sayfalarından alınan içerikten faydalınarak oluşturulmuştur.

Navision Üzerinde Yapılan Düzenlemeler

DBS sisteminde ana firmanın banka ile olan ilişkilerinin yönetilebilmesi için Navision Alacak Hesapları Modülünde ek geliştirmeler yapılmıştır.

• Ana firmanın DBS Sistemi ile çalıştığı banka tanımları Navision içerisinde yapılabilmektedir.
• Bayi kartları üzerine, bayilerin farklı bankalardaki DBS hesapları ile bu hesaplara banka tarafından tanımlanmış kota bilgileri girilebilmektedir.
• Bayilere tanımlanan kotalardan, bayiye daha ne kadar DBS li satış yapılabileceği izlenebilmektedir.
• DBS kotasınn aşılması durumunda Navision içerisinde açılan Sipariş ve Fatura belgelerinde uyarı/engelleme kontrol mekanizması çalıştırılabilmektedir.
• DBS kapsamında kesilen faturaların bilgileri TEB, Garanti ve İş Bankasının istediği formatlarda bankaya gönderilebilinmektedir.