MS Dynamics NAV İş Programı Yönetimi

Projelerin yönetiminde tüm dünyada kabul görmüş olan yöntem; projeleri mantıklı ve izlenebilir adımlara bölmek, daha sonra her adım için bir başlangıç bitiş tarihi vermek, her adım için zamana bağlı olarak oluşan ilerlemesini girerek proje adımlarının bitip bitmediğini izlemek olarak özetlenebilir.

Projelerin mantıklı bölümlerine literatürde Aktivite denir. İlgili Aktivite üzerine başlangıç bitiş tarihleri, aktivitelerin birbiri ile olan ilişkileri tanımlanarak, yapılacak olan projenin zamansal planlaması ortaya çıkarılır.
Proje yöneticileri ilgili aktivitelerin ilerleme yüzdelerini tanımlayarak projenin genel durumunu izlerler.

Aktivitelere verilen kodlar WBS (Work Breakdown Structure) olarak isimlendirilir, WBS bir projenin aktivitelerinin hiyerarşisi olarak adlandırılabilir. WBS yapısı ile projelerin anlamlı parçalara ayrılmış bölümlerini bir kod düzeni halinde izleyebilirsiniz.

Bir projeye ait tüm aktivitlerin bir araya gelmiş haline ise İnşaat dilinde İş Programı denir. Taahhüt sektöründe iş yapan bütün inşaat şirketlerinin işverenleri verdikleri işin iş programının hazırlanmasını ve kendisine sunulması, projenin ilerleyen safhalarında düzenli olarak kendisine raporlanmasını arzu eder.

Microsoft'un iş programının takip etmeye yönelik hazırlamış olduğu MS Project ürünü ile projelerin zamansal takipleri rahat bir şekilde yapılabilmektedir. Projeler yönetilirken, aktivitelerin ilerlemesinin yanında, ilgili aktivitelerin bütçelenen/gerçekleşen maliyetlerinin yönetimi , mali ve finans sistemi ile entegrasyonda ön plana çıkmıştır.

İş programı ile MS Dynamics NAV ERP sisteminin konuşması amacıyla, Navision Proje Yönetimi modülü üzerinde dikey bir çözüm olarak Proje Yönetimi ve İnşaat Sektörü yazılımı geliştirilmiştir. Geliştirilen çözümün  içerisinde İş Programı oluşturulabilmektedir. Oluşturulan iş programı MS Project ile entegre olarak çalışmaktadır. İlgili entegrasyon iki yönlü olarak çalışmaktadır. İş programınızı Navision'da oluşturup MS Project'e aktarabileceğiniz gibi, MS Project'de oluşan iş programını Navision'a aktarabilirsiniz.Proje süresince , Ms Project'de veya Navision İş Programı üzerinde yaptığınız düzenlemeleri iki ürün arasında rahat bir şekilde transfer edebilirsiniz.

İş Programında bulunan Aktivitelerin maliyetlerinin takip edilebilmesi için Navision tarafında her bir aktivite kalemi için bütçeler oluşturabilirsiniz. Aktivite için oluşturulan bütçeler projenin bütçesinin oluşmasını sağlayacaktır.

Oluşturulan aktivitelerin gerçekleşme kayıtlarının girilebilmesi için, Proje Günlüğü, Satınalma Sipariş / Fatura, Satış Sipariş / Fatura, Yevmiye Defteri satırlarına Proje No , Aktivite No alanları eklenmiştir. Oluşan maliyetleri / gelirleri projelerin aktiviteleri ile ilişkilendirmek amacıyla bu alanlar kullanılabilir. Veri girişlerinde Aktivitelerin seçilmesi projenin Aktivite bazında maliyetinin çıkarılmasına ve Aktivite Bazlı Maliyet Muhasebesi yapılmasına yardımcı olacaktır.

Yapılan bu geliştirmeler sayesinde, projeden elde edilen karın veya zararın daha küçük paketlerde hangi aktivitelerden kaynaklandığı izlenebilmekte, proje bitiminde değil, proje süresince hangi aktivitelerin maliyet olarak zararda olduğu izlenebilmekte ve önlem alınması gerektiğine karar verilebilmektedir.